ICカードの申請・再発行
Contents
1. 申請用書類一覧・ダウンロード
申請する券種により書類が異なります。書類名をクリックすることでダウンロードできます。
| 券種 | 申請書(新規) | 申請書(再発行) | 誓約書 | 申請先窓口 |
|---|---|---|---|---|
| 職員証(1) (常勤用) |
様式1 | 様式9 | 様式13 様式14(英文) |
人事*1 |
| 職員証(2) (非常勤用) |
様式2 | 様式10 | 様式15 様式16(英文) |
人事*1 |
| アクセスカード | 様式3 | 様式11 | 様式17 様式16(英文) |
部局等事務 |
| 各種学生証 | - | 様式12 | 様式18 様式19(英文) |
教務課(大岡山) 学務課(すずかけ台) |
| 入館カード | 様式7 | - | - | GSIC |
| マトリクスコード票 | - | - | 様式20 様式21(英文) |
担当窓口*2 |
注釈（*印）
- 担当窓口は勤務先により異なります。
大岡山・田町地区: 人事課人事企画グループ
すずかけ台地区: 各所属部局等の事務グループ または 総務課人事グループ - 利用サービスにより担当窓口が異なります。
2. 新規申請について
券種により申請書類・手順が異なります。ICカードの受け取り前までに関係規則ならびに受け取り方法を読んでおいて下さい。
職員証(1)：常勤職員用
- 申請書に本人が必要事項を記入し、人事に提出します。
- 発券後人事より連絡がありますので、誓約書に必要事項を記入し、職員証を受取る際に人事窓口に提出して下さい
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
職員証(2)：非常勤職員用
- 申請書に本人が必要事項を記入し、人事に提出します。
- 発券後人事より連絡がありますので、誓約書に必要事項を記入し、職員証を受取る際に人事窓口に提出して下さい
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
学生証（研究生等）
研究生用の学生証は、東工大の研究生として教授会で受け入れが認められた方のみ申請が可能です。
- 申請書に本人が必要事項を記入し、教務課に提出します。
- 発券後、誓約書に必要事項を記入し、学生証を受取る際に教務窓口に提出して下さい
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
アクセスカード
- 申請書に受入教員と本人が必要事項を記入します。
- 受け入れ教員は申請書の承認欄に部局長・センター長の承認(署名または捺印)を得ます
- 部局等事務を通じて、人事に申請します。
- 発券後人事より連絡がありますので、誓約書に必要事項を記入し、アクセスカードを受取る際に人事窓口に提出して下さい。アクセスカードは顔写真が掲載されていないため、受け取り時に本人であることを証明するもの(免許証、パスポート等)が必要になります。
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
マトリクスコード票
特定サービスの利用のために発行されるカードです。申請は各サービスの担当窓口が行ないます。
3. 再発行について
以下のケースに該当する場合はカードの再発行申請が必要になります。券種に応じた再発行申請書に必要事項を記入し、担当窓口に申請して下さい。誓約書の提出は不要です。
- カードの紛失
- カードが破損した場合
- カードの有効期限が切れる場合
再発行時の注意
ICカードの再発行までは2週間程度かかります。一度再発行を申請すると以前のカードは無効化され利用できなくなりますので注意して下さい。また新カードの発行まで入退などが利用できなくなりますので、適宜入館カードの申請をして下さい。
再発行費用について
東工大ICカードはかなり高価なものです。不用意な取り扱いにより、紛失・破損させた場合には再発行費用（2,500 円）を頂きます。紛失・破損には十分注意して下さい。