[重要] 共通メールシステム更新のお知らせ

現在稼働中の共通メールシステムは2023年9月末に保守期限を迎えるためシステム更新を実施いたします。
利用者の皆様には恐れ入りますが新システムへの移行にご協力のほど宜しくお願いします。

旧メールシステムの停止について

2023年 10月10日(火)10時(予定)
全ての移行が終了しましたので、上記の日時に旧メールシステムを停止します。
ポータル上のメニューは「Tokyo Tech Mail」 のみとなります。
  • 旧受信サーバ mailv3.m.titech.ac.jp
  • 旧送信サーバ smtpv3.m.titech.ac.jp
メールソフトに旧サーバの設定が残っている場合は接続エラーが出ます。設定を無効にするかアカウントの削除をお願いします。

更新日

2023年 9月21日(木)14時
14時からメールは新システムに届きます。メールソフトをご利用の場合は、更新日時を過ぎましたら下記の「メールソフトの設定変更ガイド」をご参照の上、必要な変更をお願い致します。

Webメール(Tokyo Tech Mail)の設定について
Webメールで設定済みのフォルダ、自動転送、フィルタリング、アドレス帳は新システムへ引き継がれます。
新システムに届いたメールも自動転送されます。

メールデータについて
更新日の翌日から旧システムにあるWebメールのデータを利用者毎に管理者側で順次コピーします。
コピーの開始と終了時には利用者様へ通知メールが届きます。
POPの重複受信防止のため受信BOXのメールは inbox[日付] フォルダにコピーします。
コピーが終了する前にフォルダの削除や移動してしまうと、正しいフォルダへコピーが行われませんので、コピー終了の通知が届いてから行ってください。

メールソフトの設定変更ガイド
設定を変更しないと更新日から新しいメールが受信できませんのでご注意ください。

Webメール(Tokyo Tech Mail)をご利用の方はこちら

POP受信のメールソフトをご利用の方はこちら

IMAP受信のメールソフトをご利用の方はこちら

個人ML(メーリングリスト)をご利用の方はこちら(aaaa.b.cc-xxxxx@ml.m.titech.ac.jp のML管理者向け)

メールドメイン転送サービスをご利用の方はこちら(部局・研究室メールドメイン管理者向け)

旧システムの停止について
10月以降を予定していますが、時期が確定しましたら再度アナウンスさせて頂きます。

Webメール(Tokyo Tech Mail)をご利用の方

更新日時からはポータルメニューに「Tokyo Tech Mail[NEW]」 (新システム)と「Tokyo Tech Mail[OLD]」(旧システム)が表示されます。
メールは新システムに届きますが、管理者側でメールデータのコピーが終了するまで過去のメールの確認や返信は旧システムからお願いします。

POP受信のメールソフトをご利用の方

更新日時が過ぎましたら「アカウント設定」からメールアカウントのサーバの名前を変更して下さい。
なお旧システムの受信をすべて終えてから変更をお願いします。
過去のメールはご自身のパソコンに保存されていますのでメールデータのコピーは影響を受けません。
サーバの名前が mailv3 → mailv4 と smtpv3 → smtpv4 へ変わります
受信サーバ:mailv4.m.titech.ac.jp 995ポート SSLあり
送信サーバ:smtpv4.m.titech.ac.jp 465ポート SSLあり 認証(SMTP-AUTH)あり
アカウント:共通メール認証ID(aaaa.b.cc + 乱数)※再発行は不要です。現在の共通メール認証IDをご利用ください。
パスワード:東工大ポータル マトリクス認証と同一

詳しくは「POPメールサーバの変更方法」をご覧下さい。

IMAP受信のメールソフトをご利用の方

更新日時が過ぎましたらメールソフトでアカウントを追加作成して下さい。
メールは追加した新アカウントに届きますが、管理者側でメールデータのコピーが終了するまで過去のメールの確認や返信は旧アカウントからお願いします。
コピー終了通知が届きましたら旧アカウントを削除して下さい。
サーバの名前が mailv3 → mailv4 と smtpv3 → smtpv4 へ変わります
受信サーバ:mailv4.m.titech.ac.jp 993ポート SSLあり
送信サーバ:smtpv4.m.titech.ac.jp 465ポート SSLあり 認証(SMTP-AUTH)あり
アカウント:共通メール認証ID(aaaa.b.cc + 乱数)※再発行は不要です。現在の共通メール認証IDをご利用ください。
パスワード:東工大ポータル マトリクス認証と同一

詳しくは「メールソフトの設定」をご覧下さい。

個人ML(メーリングリスト) をご利用の方(aaaa.b.cc-xxxxx@ml.m.titech.ac.jp のML管理者向け)

全てのデータはシステム側でコピーしますが、9月20日(水)9時 〜 21日(木)14時まで設定変更がご利用出来ません。
コピー中に配送されたメーリングリストの件名に表示されるシーケンス番号が重複する場合があります。
ご利用方法について変更はありません。

メールドメイン転送サービス をご利用の方(部局・研究室メールドメイン管理者向け)

全てのデータはシステム側でコピーしますが、9月20日(水)9時 〜 21日(木)14時まで設定変更がご利用出来ません。
コピー中に配送されたメーリングリストの件名に表示されるシーケンス番号が重複する場合があります。
ご利用方法について変更はありません。

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更新日: 2023/09/01
作成者: 認証基盤システム担当

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