[重要]共通メールシステム更新のお知らせ [ENGLISH]

この度は東工大共通メールの新旧システム入替に伴う障害により、皆様方に多大なご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。
14日13時〜15日11時までに新システムに配送されたメールは旧システムのmail[日時]フォルダにコピーしました。
確認はTokyo Tech Mail[OLD] (WebMail) で mail0915XXXX フォルダにアクセスお願いします。

またメールソフトでPOP受信をする場合は該当のメールを受信トレイに移動させて受信をお願いします。

以下の日時に改めてメールシステムの更新を実施します。
更新日時 平成29年 9月22日(金)14時
更新日時 平成29年 9月14日(木)13時
*更新日が変更になりました。
*旧システムから新システムへ配送変更します。14時以降のメールは新システムに届きます。

メール認証IDの変更について
メールソフトでメールサーバ接続における「ユーザ名」は、これまでメールアドレスと同一でしたが、
セキュリティ強化のため乱数を組合せた「共通メール認証ID」をポータルから取得する方法に変更しました。
共通メール認証IDシステムは平成29年9月13日(水)公開を予定しています。
メールアドレスとパスワードに変更はありません。従来どおりご利用できます

Webメールの設定について
Webメールで設定済みのフォルダ、自動転送、フィルタリング、アドレス帳は新システムへ引き継がれます。
メールデータについて
更新日時翌日から旧システムと同じフォルダ構造でデータを順次コピーします。
POPの重複受信防止のため受信トレイは inbox[日付] フォルダにコピーします。
コピー開始時と完了時に通知メールが届きますのでコピー中はフォルダ操作は行わないで下さい。
ユーザの皆様はご利用別に、設定変更して頂くようお願いします。
お手数をお掛けしますがご協力のほど宜しくお願いします。

旧システムの利用停止について
10月以降を予定していますが、時期が確定しましたら事前にアナウンスさせて頂きます。

Webメール利用者 編

更新日時からはポータルメニューに「Tokyo Tech Mail[NEW]」 と「Tokyo Tech Mail[OLD]」が表示されます。
[NEW]が新システム、[OLD]が旧システムです。

更新日時以降はメールは新システムに届きますが過去のメールの確認や返信は旧システムで行うことが可能です。
旧システムは10月以降(日時未定)停止します。

POP受信メールソフト利用者 編

メールソフトを利用するため東工大ポータルから共通メール認証IDを取得して下さい。
更新日時以降に「アカウント編集」してメールアカウントを変更して下さい。
※変更は旧システムのメールをすべて受信してからお願いします。
受信・送信サーバの名前が変わります
受信サーバ:mailv3.m.titech.ac.jp 995ポート SSLあり
送信サーバ:smtpv3.m.titech.ac.jp 465ポート SSLあり 認証(SMTP-AUTH)あり
アカウント:共通メール認証ID(aaaa.b.cc + 乱数)
パスワード:東工大ポータル マトリクス認証と同一

詳しくは「メールソフトの設定」をご覧下さい。

IMAP受信メールソフト利用者 編

メールソフトを利用するため東工大ポータルから共通メール認証IDを取得して下さい。
更新日時以降にメールソフトで新しいメールアカウントを追加作成して下さい。
受信・送信サーバの名前が変わります
受信サーバ:mailv3.m.titech.ac.jp 993ポート SSLあり
送信サーバ:smtpv3.m.titech.ac.jp 465ポート SSLあり 認証(SMTP-AUTH)あり
アカウント:共通メール認証ID(aaaa.b.cc + 乱数)
パスワード:東工大ポータル マトリクス認証と同一

詳しくは「メールソフトの設定」をご覧下さい。
メールデータのコピーが完了するまでの期間、過去のメールの返信・転送は旧アカウントから行って下さい。
コピー完了通知後、旧アカウントを削除して下さい。

個人ML(メーリングリスト) 編(aaaa.b.cc-xxxxx@ml.m.titech.ac.jp のML管理者向け)

全てのデータはシステム側でコピーしますが、9月25日(月)9時 〜 26日(火)9時まで設定変更がご利用出来ません。
9月25日(月)9時 〜 26日(火)9時までに配送されるメーリングリストの件名シーケンス番号が重複します。
ご利用方法について変更はありません。

メールドメイン転送サービス 編(部局・研究室メールドメイン管理者向け)

全てのデータはシステム側でコピーしますが、9月25日(月)9時 〜 26日(火)9時まで設定変更がご利用出来ません。
9月25日(月)9時 〜 26日(火)9時までに配送されるメーリングリストの件名シーケンス番号が重複します。
ご利用方法について変更はありません。

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更新日: 2017/09/01
作成者: 認証基盤システム担当

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