ICカードの申請・再発行
Contents
1. 申請用書類一覧・ダウンロード
申請する券種により書類が異なります。書類名をクリックすることでダウンロードできます。
| 券種 | 申請書(新規) | 申請書(再発行) | 誓約書 | 申請(問合せ)窓口 |
|---|---|---|---|---|
| 職員証(1) (常勤用) |
人事課 申請用書類ダウンロードサイト | |||
| 職員証(2) (非常勤用) |
||||
| アクセスカード | ||||
| 各種学生証 | - | 様式12 Word 様式12 PDF ※メール提出可 |
様式18 様式19(英) |
大岡山 学士：学務グループ 大学院：大学院グループ すずかけ台 学士・大学院：すずかけ台教務グループ |
| 入館カード | 様式7 | - | - | GSIC (建物管理者のみ申請可) |
| マトリクスコード票 | - | - | 様式20 様式21(英) |
担当窓口 |
2. 新規申請について
券種により申請書類・手順が異なります。ICカードの受け取り前までに関係規則ならびに受け取り方法を読んでおいて下さい。
職員証(1)：常勤職員用
- 申請書に本人が必要事項を記入し、人事に提出します。
- 発券後人事より連絡がありますので、誓約書に必要事項を記入し、職員証を受取る際に人事窓口に提出して下さい
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
職員証(2)：非常勤職員用（有期・無期雇用職員等）
- 申請書に本人が必要事項を記入し、人事に提出します。
- 発券後人事より連絡がありますので、誓約書に必要事項を記入し、職員証を受取る際に人事窓口に提出して下さい
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
学生証（研究生等）
研究生用の学生証は、東工大の研究生として教授会で受け入れが認められた方のみ申請が可能です。
- 申請書に本人が必要事項を記入し、教務課に提出します。
- 発券後、誓約書に必要事項を記入し、学生証を受取る際に教務窓口に提出して下さい
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
アクセスカード
- 申請書に受入教員と本人が必要事項を記入します。
- 受け入れ教員は申請書の承認欄に部局長等の承認(署名及び捺印)を得ます。
- 部局等事務を通じて、人事に申請します。
- 発券後人事より連絡がありますので、誓約書に必要事項を記入し、アクセスカードを受取る際に人事窓口に提出して下さい。アクセスカードは顔写真が掲載されていないため、受け取り時に本人であることを証明するもの(免許証、パスポート等)が必要になります。
※誓約書は前もって申請書とともに提出することも可能です。
マトリクスコード票
特定サービスの利用のために発行されるカードです。申請は各サービスの担当窓口が行ないます。
例：非常勤講師（雇用型、業務委託型）の教務系システム利用
3. 再発行について
以下のケースに該当する場合はカードの再発行申請が必要になります。券種に応じた再発行申請書に必要事項を記入し、担当窓口に申請して下さい。誓約書の提出は不要です。
- カードの紛失
- カードが破損した場合
- カードの有効期限が切れる場合
再発行時の注意
ICカードの再発行までは最長2週間程度かかります。紛失の場合は、再発行を申請すると以前のカードは無効化され利用できなくなり、新カードの発行まで入退などが利用できなくなりますので、適宜入館カードの申請をして下さい。その他のケースでは、申請から再発行までの期間も以前のカードがご利用いただけます。
再発行費用について
東工大ICカードはかなり高価なものです。不用意な取り扱いにより、紛失・破損させた場合には再発行費用（2,500 円）を頂きます。紛失・破損には十分注意して下さい。